NOTE LEGALI & PRIVACY

PRIVACY

1. Dati di contatto

I responsabili per tutti i dati personali da voi forniti sono:

Dr. Secklehner Rechtsanwalts KG

FN 525009y e

Mag. Matthias Zezula

Pyhrnstraße 1

8940 Liezen

(di seguito "noi")

Per domande e revoche, siamo contattabili all'indirizzo e-mail: office@advoc.at.

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2. Dati personali e scopi del trattamento

Trattiamo i vostri dati personali esclusivamente con il vostro consenso, quando è necessario per l'adempimento di obblighi legali o contrattuali o per la salvaguardia degli interessi legittimi del nostro studio legale, in conformità con tutte le normative nazionali ed europee applicabili.

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Se non abbiamo ottenuto i vostri dati personali direttamente da voi, li abbiamo ricevuti dai nostri clienti, partner, fornitori di servizi o da fonti pubbliche come siti web aziendali o directory di settore, sempre nel rispetto di tutte le normative legali nazionali ed europee applicabili.

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In particolare, trattiamo i vostri dati personali per i seguenti scopi:

• Relazione contrattuale: sulla base del vostro mandato o per la sua preparazione, inclusi servizi legali e contrattuali.

• Normative legali: rispetto delle leggi nazionali e dell'UE, ad esempio, conservazione dei dati secondo gli obblighi legali di archiviazione. In caso di mandati, trattiamo i dati anche per prevenire il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo, conservando i documenti identificativi per almeno cinque anni.

• Operatività aziendale e gestione interna: per un'efficiente gestione aziendale e amministrativa, ad esempio, contabilità.

• Comunicazione.

• Sicurezza IT e operatività.

• Utilizzo di fornitori di servizi, ad esempio, fornitori di servizi IT esterni.

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Inoltre, trattiamo i vostri dati personali se esiste un'altra base giuridica in conformità con il GDPR, rispettando la normativa sulla protezione dei dati e quella civile, oltre a tutte le altre disposizioni applicabili.

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Raccogliamo solo i dati necessari per i nostri servizi o quelli forniti da voi. Il mancato conferimento dei vostri dati personali necessari per l'esecuzione e il completamento dei nostri servizi può comportare il rifiuto del mandato.

I dati personali raccolti da noi possono includere informazioni come nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono, data di nascita, sesso, numero di previdenza sociale, registrazioni e dati biometrici, nonché, in determinate circostanze, categorie speciali di dati come i dati sulla salute.

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Nel trattamento dei dati sulla base del nostro legittimo interesse, viene effettuata una valutazione degli interessi. Non prendiamo decisioni automatizzate che possano influenzarvi legalmente o in modo simile.

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3. Relazione di mandato

In qualità di studio legale, rappresentiamo i vostri diritti con diligenza e siamo legalmente obbligati a raccogliere tutti i dati personali necessari per la rappresentanza. Il trattamento dei dati si basa sul contratto di mandato, sul vostro consenso, sui nostri obblighi legali/contrattuali e sulle normative sulla protezione dei dati.

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4. Sito web

L'uso del nostro sito web è possibile senza dati personali. Conserviamo i dati di contatto solo se ci contattate. Il trattamento serve all'adempimento dei nostri obblighi o è nel nostro legittimo interesse per ottimizzare la gestione dei contatti. In caso di vostra opposizione, esamineremo il trattamento dei dati e, se necessario, lo interromperemo o presenteremo motivi impellenti per la continuazione.

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5. Gestione dei contatti

I vostri dati di contatto sono in nostro possesso se ci avete contattato.

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Il trattamento dei vostri dati di contatto serve all'adempimento dei nostri obblighi contrattuali e legali o è nel nostro legittimo interesse per ottimizzare la gestione dei contatti; ovviamente potete opporvi in qualsiasi momento all'ulteriore trattamento dei vostri dati per l'ottimizzazione della gestione dei contatti con effetto immediato. In caso di un'opposizione giustificata, esamineremo la situazione e fermeremo o adatteremo il trattamento dei dati, oppure vi presenteremo motivi di protezione che rendano necessaria la continuazione del trattamento dei dati.

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6. Sicurezza dei dati

Proteggiamo i vostri dati attraverso misure organizzative e tecniche. Nonostante standard elevati, non è possibile garantire che i dati non possano essere consultati da terzi durante la trasmissione via Internet. Si prega di notare che, pertanto, non assumiamo alcuna responsabilità per la divulgazione di informazioni a causa di errori non causati da noi durante la trasmissione dei dati e/o accesso non autorizzato da parte di terzi (ad esempio, attacchi hacker su account email o telefono, intercettazione di fax).

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7. Utilizzo dei dati

In caso di rapporto di mandato o contrattuale, utilizziamo i vostri dati personali e i segreti aziendali solo nella misura necessaria per l'esecuzione del contratto. Trattiamo i dati solo per scopi previsti dal contratto, dal vostro consenso o conformi al GDPR, tranne che per scopi statistici con dati anonimizzati.

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8. Trasferimento dei dati a terzi

Trasmettiamo i dati solo su una base giuridica valida e senza violare il nostro obbligo di riservatezza, nella misura necessaria per il rispettivo scopo. Per l'adempimento del vostro incarico, può essere necessario trasferire i vostri dati personali alla controparte, a sostituti, compagnie assicurative, fornitori di servizi di cui ci avvaliamo e a cui forniamo dati, ecc., e inoltrarli a tribunali o autorità.

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Pertanto, i vostri dati verranno trasmessi, se necessario, in particolare ai seguenti destinatari:

• avvocati indipendenti in collaborazione con noi;

• tribunali e autorità;

• avversari e i loro rappresentanti legali;

• rispettive camere legali competenti;

• commercialisti e revisori contabili;

• banche e compagnie assicurative.

In linea di principio, non verrà effettuato alcun trasferimento dei vostri dati personali in paesi al di fuori dell'UE / SEE.

Inoltre, desideriamo informarvi che, nell'ambito della nostra attività e consulenza legale, possiamo regolarmente raccogliere informazioni pertinenti e relative a voi da fonti esterne, come motori di ricerca, reti sociali o dal vostro sito web aziendale. A volte può essere necessario, su richiesta di autorità o tribunali, divulgare i vostri dati personali. In tutte queste situazioni, garantiamo il rispetto delle disposizioni legali e la protezione dei vostri dati.

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9. Comunicazione di violazioni dei dati

Ci impegniamo a rilevare tempestivamente le violazioni dei dati e a segnalarle all'autorità per la protezione dei dati e, se necessario, a voi.

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10. Conservazione dei dati

Conserviamo i dati solo per il tempo necessario per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali. I dati non più necessari verranno cancellati o anonimizzati.

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A seconda del rispettivo scopo di trattamento, è necessario un diverso periodo di conservazione per diverse categorie di dati. Saremo lieti di fornirvi informazioni specifiche sullo stoccaggio dei vostri dati trasmessi su richiesta.

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11. Durata del trattamento

I vostri dati personali verranno trattati finché sarà necessario per il rispettivo scopo e nel rispetto di tutte le normative nazionali ed europee applicabili.

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12. Cookie

Il nostro sito web utilizza cookie per migliorare l'usabilità. È possibile adattare le impostazioni dei cookie nel browser. Il trattamento si basa sul vostro consenso, che potete revocare in qualsiasi momento con effetto immediato.

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13. I vostri diritti in relazione ai vostri dati personali

In qualità di cliente o in generale come persona interessata ai sensi del GDPR, avete il diritto, tenendo conto del nostro dovere di riservatezza legale, di ottenere informazioni sui vostri dati personali memorizzati presso di noi, sulla loro origine, sui destinatari, sulla durata di conservazione e sullo scopo del trattamento.

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Se i vostri dati sono errati o incompleti, avete il diritto di richiederne la correzione o il completamento.

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Avete inoltre la possibilità di richiedere la cancellazione di dati trattati illecitamente, ma ciò è possibile solo per dati non corretti, incompleti o trattati illecitamente, o in determinate condizioni legali.

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Se ci sono dubbi sul fatto che i vostri dati siano errati o trattati illecitamente, o se sussistono le condizioni per una cancellazione, potete richiedere una restrizione temporanea del trattamento dei dati fino alla chiarificazione di tali questioni. Ciò vale anche se i dati non sono più necessari per gli scopi di trattamento originali, ma sono ancora necessari per la rivendicazione, l'esercizio o la difesa di diritti legali, o se avete presentato opposizione al trattamento e non è stata ancora presa una decisione sulla continuazione del trattamento.

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Si prega di notare che i vostri diritti si integrano a vicenda, quindi potete richiedere sia una correzione che la cancellazione dei vostri dati. Ogni richiesta dovrebbe motivare il motivo per cui i dati devono essere corretti, cancellati o il cui trattamento deve essere limitato, per consentire la verifica del rispetto dei requisiti legali. Nelle richieste di correzione, deve essere indicato come devono essere i dati corretti.

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Se il trattamento dei dati si basa sul vostro consenso, potete revocarlo in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la legittimità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati se questo si basa sul nostro legittimo interesse. In caso di opposizione, vi chiediamo di esporre i vostri motivi.

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In alcuni casi, avete anche il diritto di ricevere i dati da noi trattati in un formato strutturato e leggibile da una macchina, o di richiederne la trasmissione a un terzo da voi scelto, a meno che non sussistano oneri sproporzionati o obblighi legali contrari (diritto alla portabilità dei dati).

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Per domande sul trattamento dei vostri dati personali, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo e-mail fornito. Vi chiediamo di fornire una prova di identità, ad esempio, una copia elettronica della vostra identificazione. I nostri dati di contatto sono riportati nella sezione 1 di questa informativa sulla privacy.

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In caso di modifiche ai vostri dati personali, vi preghiamo di comunicarlo.

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Anche se ci impegniamo a proteggere i vostri dati nel miglior modo possibile, non possiamo escludere completamente disaccordi sull'uso degli stessi. Se ritenete che stiamo utilizzando i vostri dati in modo illecito, avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità per la protezione dei dati austriaca. Tuttavia, speriamo che vi rivolgiate prima a noi in modo da poter chiarire eventuali preoccupazioni.

14. Altro

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa informativa sulla privacy. Cercheremo di informarvi delle modifiche. La data dell'ultimo aggiornamento di questa informativa sulla privacy è indicata nell'intestazione di ogni pagina.